Hoe sla ik lettertypes op in een PDF-bestand?

Je laadt je bestanden het beste op in PDF-formaat (Portable Document Format). Alle gebruikelijke tekstverwerkingsprogramma's bieden de mogelijkheid om een PDF te creëren maar het is van groot belang dat je het PDF-bestand creëert volgens de juiste specificaties zodat het aanvaard wordt door het systeem en correct geconverteerd kan worden tot een afdrukbaar bestand.

De meeste problemen bij PDF-creatie betreffen de lettertypes. Je kan elk lettertype gebruiken dat je wil, maar je moet alle lettertypes insluiten in de PDF. Vergeet niet dat je voor sommige lettertypes over de afdrukrechten moet beschikken en dat sommige lettertypes enkel schermlettertypes zijn die niet afgedrukt kunnen worden. Dit soort letterypes zal je ofwel niet kunnen insluiten in je PDF ofwel zullen ze niet correct afgedrukt kunnen worden.

Om te controleren of de lettertypes reeds ingesloten zijn in je PDF, kan je de Eigenschappen nazien in Adobe Acrobat or Reader.

Lettertypes bekijken in Adobe Reader:

1. Ga naar Bestand in de menubalk en klik op Eigenschappen

AReigenschpng

2. Klik op de tab Fonts om de lettertypes in de PDF te zien en hun status.

Documenteigenschappenpng

Als een lettertype niet ingesloten is, dan krijg je een foutmelding bij het opladen van het bestand.

Lettertypes insluiten in Adobe-producten:

De eenvoudigste manier om zeker te zijn dat je PDF afgedrukt wordt zoals je het wenst met de lettertypes die je wenst is het gebruiken van Lulu's Adobe Job Options (zie onderaan deze pagina).

De andere optie is zelf de PDF-instellingen aanpassen. Je kan naar deze instellingen gaan via Voorkeuren-menu (onder Converteren naar PDF) of via het Aanpassen-menu (onder Preflight).

Opgelet: het aanpassen van de instellingen in Adobe Acrobat is enkel aangeraden voor geavanceerde gebruikers. De beste manier om een PDF te creëren die voldoet aan de Lulu-specificaties is het gebruiken van het Job Options-bestand hieronder.

  1. Selecteer onder de Fonts-tab zowel Embed all fonts en Subset embedded fonts when percent of characters used is less than: stel het percentage in op 1%.

    image


  2. Selecteer in het dropdown-menu onder Embedding (Insluiten) de map met de lettertypes die je wil gebruiken.

    image


  3. Vink het vakje Never Embed Font (Nooit lettertype incorporeren) aan en verwijder alle lettertypes in het veld.

    image

 

Lettertypes incorporeren in Microsoft Word 2016 (Mac):

1. Ga naar Bestand in de menubalk en klik op Opslaan als.

Screen_Shot_2017-04-25_at_1_23_09_PMpng

 

2. Selecteer PDF in het bestandsformaat-dropdownmenu. Vink de optie Optimaliseren voor afdrukken aan. Deze instelling zal standaard de lettertypes insluiten in uw PDF.

Screen_Shot_2017-04-25_at_1_23_34_PMpng

  

Lettertypes incorporeren in Microsoft Word (2016) PC:

 1. Ga in de menubalk naar Bestand en klik op Exporteren.

exporterenpng

 

2. Als standaard toont Word PDF- of XPS-document maken. Klik op de knop om dit bestandstype te creëren.

thumbnail_Capture_policeNL2_jpegpng

 

3. Klik onder het Publiceren-menu op de knop Opties.

optiespng

 

4. Selecteer Voldoet aan ISO 19005-1 (PDF/A), klik op OK en vervolgens op Publiceren.

voldoetpng


Als je een oudere versie van Word gebruikt, dan kan je instructies vinden op de Hulppagina's van Microsoft Office.

Lettertypes insluiten in Libre Office:

Om alle lettertypes in te sluiten in Libre Office klik je op File in de menubalk en daarna op Properties.

Screen_Shot_2017-04-25_at_1_49_41_PMpng

 

Selecteer onder Properties de Font-tab en vink de optie Embed all Fonts aan. Als je nu je bestand exporteert als PDF (eveneens onder File in de menubalk), dan zal zullen de lettertypes ingesloten zijn in de PDF.

Screen_Shot_2017-04-25_at_1_49_55_PMpng

Voor meer informatie over jouw specifieke software verwijzen we je naar de hulppagina's van de desbetreffende software.

 

Log In of Registreer om te reageren.